Que vous souhaitiez créer un petit site personnel, développer une présence commerciale dynamique sur internet ou déployer un système de collaboration interne sur intranet, nous vous proposons un ensemble de compétences pour réaliser votre projet. D'une grande flexibilité, nos prestations comprennent si besoin des expertises sur le plan du conseil institutionnel, de la qualité, de l'organisation. Cet éventail de services permet d'assurer une bonne cohérence à votre projet.
En fonction de chaque situation, une partie ou l'ensemble des options ci-dessous vous sont proposées:
 Etude préliminaire
Déterminer vos besoins, les objectifs du site, les fonctionnalités nécessaires, etc.
Une étape pour mieux définir votre projet et réfléchir ensemble aux meilleures solutions. Eventuellement, pour vous proposer des fonctionnalités auxquelles vous n'aviez pas pensé, ou pour envisager différentes approches et solutions.
Cette étape peut aussi comporter des études de faisabilité, appels d'offres etc.
Etude de contenu
Déterminer ce que vous voulez présenter, offrir, vendre, etc.
Comment vous définissez vous? Quels documents, matériaux, produits, services voulez-vous présenter, et sous quelle forme? Souhaitez-vous offrir des matériaux au téléchargement? Vendre des produits en ligne? Offrir un forum aux visiteurs ou aux membres? Quelles fréquences de mises à jour envisagez-vous? Des questions importantes pour la substancce de votre site.
Etude de l'image
Si besoin, développement d'une identité visuelle. Votre activité ou entreprise dispose t-elle d'une image claire et reconnaissable?
Sur demande, nous concevons votre identité visuelle, tant pour le site que pour l'ensemble de votre activité (logo, matériel commercial, publications, etc.) .
Etude structurelle
Comment présenter quoi, sous quelle forme, quelles interactions avec les visiteurs et/ou utilisateurs?
Souhaitez-vous disposer d'une zone réservée aux membres? Serez-vous plusieurs à éditer le contenu de votre site? Comment envisagez-vous la navigation dans votre site? Qui aura accès à quoi?
Démarches administratives
Démarches administratives et techniques: obtention de nom de domaine, d'un hébergeur, etc.
Conception et développement
Conception et développement du site, en fonction du cahier des charges et des options choisies.
Ajout initial de contenu
Au besoin, ajout des documents et matériaux que vous aurez réuni. Cela peut comporter des articles, nouvelles, ou des fichiers à télécharger, mais aussi la mise en fonction d'un shop en ligne, d'un forum, etc.
Mise au point des messageries email
Selon la structure et la nature de votre site, des boîtes aux lettres électroniques liées à votre nom de domaine sont disponibles. Par ailleurs, des systèmes de messagerie interne ou de mailing de groupe peuvent être mis en place.
Maintenance et mise à jour
En fonction du type de site dont vous disposez, vous pouvez nous confier la mise à jour de son contenu: nouveaux articles, produits, promotions, etc. Par ailleurs, nous pouvons aussi nous charger de la maintenance du site. Ces options se négocient sur la base d'un forfait mensuel.
Formation
Une fois le site terminé, une formation rudimentaire à son emploi est offerte. Dans le cas de sites plus complexes, une formation plus poussée est proposée, soit en individuel, soit à l'équipe qui en assurera la gestion.
Solutions intranet
 Avec un site web, on dispose égalemment d'outils puissants et flexibles pour le travail de groupe dans l'entreprise ou l'organisation: partage des informations et des connaissances, communication sans délais, gestion et stockage des informations plus cohérente et simplifiée, etc.
La mise en place d'un site intranet apporte de nombreux avantages. Si les collaborateurs occupent des locaux dans différents lieux géographiques, la communication est simplifiée et plus économique. Le fait de centraliser les échanges d'information, la connaissance et certains aspects de la communication en un seul espace virtuel peut représenter des gains à toutes sortes de niveaux: cohérence, temps, finances, etc. Cela représente de plus une articulation idéale pour des systèmes d'assurance qualité.
Un site intranet peut être déployé sous forme d'une solution flexible et 100% adaptée à la structure et aux besoins de toute organisation. L'espace de travail en réseau est sécurisé, hébergé sur un serveur distant, ce qui réduit les coûts auparavant inhérents à un équipement interne à l'organisation.
Les collaborateur partagent les informations nécessaires à la bonne marche de leur activité depuis leurs différents lieux de travail. Le système comprend des tables d'autorisations à niveaux multiples. Chaque employé possède un accès unique. Les niveaux d'autorisation sont organisés en cascade, et différents groupes ont accès à des niveaux d'accès spécifiques.
Un intranet bien conçu permet le partage et la gestion des connaissances et informations par le biais d'outils de gestion qui permettent la catégorisation, le stockage et l'indexation de documents et d'information, afin qu'elles soient intelligemment partagées et accessibles aux personnes appropriées.
Voici quelques applications et avantages possibles d'un intranet:
Gestion de l'information et des connaissances:
Documentation qualité, les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation, les archives, etc.
On obtient ainsi une réduction des temps d'accès aux informations et plus d'aisance dans leur gestion leur qualité, plus de sécurité et de facilité de sauvegarde. Les redondances et les incohérences sont en grande partie éliminées, ce qui permet de réduire les coûts de gestion de l'information.
Consulter des manuels et instructions en ligne, mais aussi d'utiliser différents formulaires.
La publication de toutes sortes de contenus est accessible à chaque collaborateur autorisé : texte, html, documents, photos, graphiques, tables, tableurs, etc. On peut notamment penser à centre de documentation interne.
Espace de collaboration.
Différentes ressources sont partagées en ligne entre les collaborateurs, selon des tables d'autorisation rigoureuses, par exemple:
Travail sur des documents, des projets, des rapports, etc.
Visualisation d'avancement de projets
Des annuaires partagés : contacts, listes de partenaires, etc.
Forums de discussion sur les différents projets ou activités en cours.
Groupes de travail ponctuels ou fixes
Agendas de groupe et gestion des événements
Base de données des FAQs, (Questions/réponses fréquentes)
Journaux de bord (blogs)
Système de courrier électronique interne
Gestion des congés, (avec flux de travail)
Système de gestion dynamique et souple.
L'intranet offre un ensemble d'outils de gestion en temps réel. Cela représente un tableau de bord dynamique et vivant de l'organisation. Exemples:
Partage des agendas. Gestion des congés, des absences. Annuaire des contacts partagé par toute l'organisation. Gestion et archivage automatique des événements. Système de sondages express, pour obtenir rapidement des feedbacks des collaborateurs sur différents sujets. Etc..
Système de formation en ligne.
Par exemple, chaque nouvel employé pourra prendre connaissance des spécificités, règles et usages, et des principes de collaboration de l'organisation en suivant une formation en ligne.
Ce système peut être développé pour d'autres formations plus poussées, et intégrer des systèmes d'évaluation, mais se limite aux aspects théoriques desdites formations.
Pour plus d'informations, nous contacter.
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